Как сэкономить время на оценке при массовом подборе с помощью кейс-тестов

В текущей рыночной ситуации компаниям особенно важно понимать, на кого они могут опереться и кому доверить значимые для бизнеса роли. Эти задачи решает оценка персонала, но не все методы универсальны и подходят для всех задач и ролей одинаково. Центры оценки и глубинные интервью для большинства должностей слишком дорогие и трудозатратные, а тесты зачастую дают стандартные данные, не учитывающую специфику компании. В ситуации, когда нужна более глубокая, но недорогая и быстрая оценка, на помощь приходят кейс-тесты.

Что такое SJT и зачем он нужен

Situational Judgement Test (SJT) — это тип оценочного инструмента, который проверяет не просто знания, а вероятность проявления определённых моделей поведения в рабочих ситуациях. Для бизнеса это означает более точный прогноз того, как кандидат поведёт себя не в абстрактной, а в типичной для компании ситуации.

В SJT кандидат сталкивается с гипотетическими рабочими ситуациями и выбирает наилучший вариант поведения.

Каждая ситуация или вопрос оценивает определенный критерий — компетенцию, корпоративную ценность и т. п. Таким образом, «правильным» считается вариант ответа, который демонстрирует проявление этой компетенции / ценности в этой ситуации.

При этом SJT не измеряет наличие навыка напрямую, как ассессмент-центр, а оценивает вероятность того, что человек проявит ожидаемое поведение в работе.

SJT особенно полезен при массовом подборе — когда нужен быстрый и экономичный инструмент, чтобы фильтровать кандидатов по ключевым поведенческим признакам.

Какие задачи решает SJT для бизнеса:

  • Повышает качество найма
  • Снижает текучесть из-за ошибок подбора
  • Ускоряет процесс оценки
  • Оптимизирует HR-бюджет

Готовые кейс-тесты или кастомное решение: от чего зависит выбор

Кейс-тесты могут быть как готовыми, адаптированными под компанию, так и разработанными с нуля, в зависимости от потребностей бизнеса и уровня персонала. Мы предлагаем своим клиентам все три варианта этих решений, и у каждого из них есть выгоды и недостатки.

Готовые SJT

Это уже проверенные и универсальные ситуации, которые подходят для широкого круга компаний. Например, для ритейл-сектора это могут быть стандартные ситуации, с которыми сталкиваются руководители магазинов, продавцы или кассиры: ситуации с недовольными клиентами, что делать при возникновении конфликта внутри команды и т. п.

Адаптированные SJT

Эти кейс-тесты разрабатываются на основе готовых шаблонов, но адаптируются под специфику конкретной компании. В каждой компании есть определённые ценности, особенности корпоративной культуры и специфические клиентские запросы. Чтобы это учесть, стандартные кейс-тесты модифицируют таким образом, чтобы проверять поведение сотрудников в этих контекстах.

Разработанные с нуля SJT

Такие тесты создаются с учётом всех особенностей бизнеса, культуры компании и конкретной роли. Здесь учитываются совсем конкретные задачи и вызовы, с которыми сотрудники сталкиваются в рабочей практике.

Иногда кажется, что можно просто взять готовые тесты, зарекомендовавшие себя в какой-то компании, и безболезненно перенести в другую. Особенно часто к такому выводу приходят, когда речь идёт об управленческих компетенциях, ведь практически все руководители сталкиваются с одними и теми же проблемами. Всем нужно развивать и мотивировать сотрудников, принимать решения и планировать их реализацию и т. п.

Однако это мнение обманчиво. На деле в разных компаниях может меняться не только контекст одной и той же ситуации, но даже и правильный вариант ее разрешения. Приведу примеры кейс-вопроса для замера условной компетенции «Управление командой» для разных типов компаний на основе одной и той же простой ситуации: сотрудник пришел к руководителю с оффером от другой компании и просит увеличить зарплату:

Тип компании

Описание ситуации

Варианты ответа (правильный выделен жирным)

Комментарий

Крупная стабильная производственная компания

Один из ваших лучших сотрудников недавно получил предложение от другой компании с более высоким уровнем дохода. Он говорит, что готов остаться, если на текущем месте ему предложат сопоставимые условия. Что вы сделаете?

А) Сообщу, что ФОТ на этот год уже согласован, но, если он останется, в следующем году вы обязательно поднимите этот вопрос.
Б) Направлю запрос к своему руководителю на повышение уровня дохода сотрудника
В) Подробнее объясню систему мотивации компании сотруднику и расскажу, как он может зарабатывать больше

В таких компаниях зачастую нет процесса незапланированного повышения заработной платы, поэтому единственный возможный вариант – А, остальные реализовать не получится

IT компания с фокусом на удержание экспертов

Один из senior экспертов вашей команды недавно получил оффер от вашего конкуренты с более высоким уровнем дохода. Он говорит, что готов остаться, если на текущем месте ему предложат тот же уровень дохода. Что вы сделаете?

А) Скажу, что в другой компании сотрудник точно не найдет такого коллектива и культуры, как у нас.
Б) Согласую с руководителем и HRBP повышение уровня дохода сотрудника
В) Подробнее объясню систему мотивации компании сотруднику и расскажу, как он может зарабатывать больше

В отличие от предыдущей компании, в этой возможно быстрое согласование изменений в зарплате. А вот незыблемость согласованного ФОТ здесь очень маловероятная ситуация, поэтому тут даже нет такого варианта

Отдел продаж в коммерческой компании

Один из ваших лучших сотрудников недавно получил предложение от вашего конкурента с более высоким уровнем дохода. Он говорит, что готов остаться, если на текущем месте ему предложат сопоставимые условия. Что вы сделаете?

А) Скажу, что в другой компании сотрудник точно не найдет такого коллектива и культуры, как у нас.
Б) Согласую с руководителем повышение уровня дохода сотрудника
В) Подробнее объясню систему мотивации компании сотруднику и расскажу, как он может зарабатывать больше

Не во всех компаниях есть возможность повышать доход по требованию, но где-то есть возможность у сотрудников зарабатывать больше за счёт своих действий

От компании к компании меняется не только стиль, но и состав ответов. В зависимости от целей компании и уровня сотрудников организации выбирают разные варианты SJT, чтобы обеспечить точную и своевременную оценку необходимых компетенций.

Экономия ресурсов на подбор при помощи кейс-тестов: сравнение с другими методами оценки

Критерий/метод оценки

Ассессмент-центр

Интервью

Кейс-тесты (SJT)

Время разработки

2–4 недели (в зависимости от сложности)

1-2 недели (зависит от кол-ва компетенций)

2–4 недели (для кастомных тестов), 1-2 месяца — разработка с нуля

Время проведения

4–7 часов на одного кандидата

1-1,5 часа на одного кандидата

15–40 минут на одного кандидата

Число участников

Ограничено (обычно 5–12 человек за день)

Ограничено (1 кандидат на 1 эксперта, до 3-4 в день)

Возможно как точечное, так и массовое тестирование (сотни и даже тысячи кандидатов в день)

Затраты на организацию

Высокие (необходимы асессоры, помещение, оборудование)

Средние (площадка, интервьюеры)

Низкие (программное обеспечение, рабочее место)

Гибкость

Низкая (нужна индивидуальная подготовка)

Средняя (эксперт может адаптировать вопросы под кандидата)

Средняя (можно адаптировать вопросы под компанию)

Подходит для массового подбора

Нет (слишком дорогой и трудозатратный)

Нет (много времени на каждого кандидата)

Да (быстро и удобно для большого числа кандидатов)

Рекомендации по использованию кейс-тестов

  • Используйте SJT на этапе первичного отбора — как часть воронки. Это поможет отсеять тех, кто в принципе не подойдет для данной роли в компании.
  • Подбирайте кейсы под культуру и стиль управления в вашей компании. Не берите чужие кейсы без адаптации — они могут не сработать.
  • Поддерживайте тесты актуальными, обновляя формулировки раз в 1–2 года.

Заключение

Кейс-тесты (или SJT для бизнеса) — один из самых эффективных способов оценивать поведение при массовом подборе. Они не требуют очного участия HR-эксперта, быстро проходят и позволяют стандартизировать подход к оценке. Особенно эффективно их применение в продажах и на производстве, где классические методы либо неэффективны, либо слишком затратны.

Использование ситуационных тестов позволяет HR-команде сэкономить ресурсы и снизить риски, а бизнесу — получать тех сотрудников, которые реально соответствуют ожиданиям компании.


Написать нам
Обращаясь к нам по телефону (по электронной почте), Вы даёте согласие ООО «Форматта» на обработку содержащихся в обращении персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Сайт Formatta.ru использует файлы cookies и собирает пользовательские данные.

В целях обеспечения Вашего взаимодействия с сайтом, сбора статистики и проведения ретаргетинга. Продолжая использовать сайт, Вы даёте согласие на обработку указанных данных. Узнать подробнее →

Связаться с нами
X
Связаться с нами
+7 495 540-5876
Написать в Telegram
Написать в WhatsApp